[GeekBrains] 5 инструментов для эффективного управления 2020 [Роман Осокин]

460

О чем этот интенсивный курс?
Эффективный менеджмент строится на планировании, коммуникации и контроле. На интенсиве от GeekBrains вы отработаете каждый навык. Вы погрузитесь в настоящий проект и пройдете все этапы его реализации.

Узнайте, как упростить ежедневную работу с помощью Trello, GanttPro, Telegram, GoogleDrive и OneNote. Мы уверены, что поделимся лайфхаками, о которых вы еще не знаете.

Полезно в работе:
— менеджерам проектов,
чтобы ежедневно отслеживать выполнение задач и контролировать результат;

— продакт-менеджерам,
чтобы понимать статус проекта и предотвращать риски;

— разработчикам,
чтобы обоснованно планировать ресурсы и говорить с заказчиком на одном языке;

— руководителям,
чтобы контролировать и оценивать работу подчиненных
на проектах;

— планировщикам,
чтобы грамотно планировать график реализации

Программа
Вас ждет 4 занятия длительностью 2-3 часа.
20% теории, 80% практики. Вы разберете теорию и попрактикуетесь на собственном проекте (или предложенном преподавателем).

Занятие 1. Вводная часть
. Вводная часть: из чего состоит обучение, что вы получите после него
2. Теория:

  • Что такое проект
  • Какие есть роли на проекте
  • Какие этапы реализации проекта существуют
  • Как составить план проекта
  • Что такое коммуникационная карта

3. GanttPro:

  • Что это за инструмент и зачем он нужен
  • Какие основные функции

4. Тема для проекта.

Домашнее задание:

  • Придумать тему для проекта
  • Составить план в GanttPro
  • Добавиться в карту коммуникаций курса

Занятие 2. Рабочее пространство проекта
1. GanttPro

  • В чем особенность инструмента
  • Каким критериям отвечает хороший план

2. Google Drive

  • Как организовать рабочее пространство
  • Каким принципам работы с пространством нужно следовать

3. Наполнение рабочего пространства

  • Как подготовить в резюме проекта (сроки, бюджет и т.п.)
  • Какие артефакты проекта нужно добавить
  • Как правильно добавить отчеты по встречам

Домашнее задание:

  • Детализировать свой план в GanttPro
  • Добавить документы: отчет по встрече, резюме проекта, карта коммуникаций

Занятие 3. Контроль хода проекта
1. OneNote

  • Как сформировать личную базу знаний
  • Как оформить задачи, чек-листы, отчеты со встреч

2. Trello

  • Что такое канбан-доска
  • Как настроить доску в Trello

3. Коммуникация

  • Как эффективно коммуницировать
  • Какие есть особенности общения в Telegram, в Trello, электронной почте

Домашнее задание:

  • Завести для своего проекта доску в Trello
  • Составить список задач для запуска проекта

Занятие 4. Когда все идет не по плану
1. Разбор домашнего задания на одном из примеров
2. Разбор сложных ситуаций на практических кейсах:

  • Что делать, если исполнитель срывает срок
  • Как нивелировать конфликт в команде
  • Как повлиять на стейкхолдера, который занимается микроменеджментом
  • Что делать, если команда не дает результата

3. Подведение итогов

  • Оценка работ
  • Рекомендации