Загрузка документов в 1С УТ 11.4-11.5 / УНФ 3 / Розница 3 / КА 2.5 / ERP / Альфа-Авто
Загрузка документов из почты в несколько кликов!
Умная автоматическая работа с настройками — обработка понимает что вы делаете и сама сама, сохраняет, открывает настройки.
Автоматическое распознавание документов (таблицы товаров) в кривых накладных, заявках, УПД.
Автоматическая настройка колонок.
Загрузка заказов, счетов, заявок, накладных от покупателей и поставщиков.
Загрузка номенклатуры, синхронизация, сопоставление номенклатуры поставщиков.
Загрузка цен, анализ, отчет по изменению цен.
Сравнение документов (сравнить документ из 1С с файлом, например заказ поставщику и счет от поставщика).
Заполнить товарами документ и другие формы (загрузить корзину в подборе, отборы в отчетах).
Совместимость с 1С ФРЕШ, веб-клиент, работа через браузер (версия для УНФ и Бухгалтерия).
Загрузка — буфер в 1С 8.3 из Excel (документы, счета, заказы из почты)
Загрузка документов из почты
• Умная автоматическая работа с настройками
• Автоматическое распознавание документов и настройка колонок
• Загрузка заказов, счетов, заявок, накладных
Работа с номенклатурой
• Загрузка номенклатуры, синхронизация и сопоставление
• Автоматическое распознавание артикулов в наименованиях
• Создание номенклатуры и запись идентификаторов ЭДО
Сравнение документов
• Сравнение документов из 1С с файлами
• Получение отчетов по ценам и фильтр по изменениям цен
• Сравнение с любым документом в базе 1С
Удобство и эффективность
• Волшебная кнопка «Из почты» для быстрого открытия писем
• Мини-журнал писем с файлами для выбора нужного документа
• Экономия времени на переключение между 1С и браузером
Интерфейс и настройки
• Простой и расширенный интерфейс
• Автоматическое хранение настроек
• Кнопка «Автонастройка» для форматирования документа
Функции и возможности
• Загрузка заказов, заявок, счетов, накладных, прайсов, УПД
• Работа с идентификаторами ЭДО
• Загрузка отборов в отчетах и из текстового сообщения
Живой пример. Загрузка накладной из почты в несколько кликов:
Сразу при открытии обработки нажата команда «Из почты».
Обработка считала вашу почту и выдала все письма с файлами от указанного контрагента.
Просто выбрав письмо с нужным файлом (может быть несколько) документ загрузился сразу в 1С.
Сработало автоматическое распознавание таблицы товаров и автонастройка колонок.
Произошла синхронизация с контрольной проверкой (результат).
Выполнил заполнение документа.
Прайс-лист в 1С за несколько секунд. В несколько кликов и секунд загрузил прайс в 4000 товаров (ручной режим):
1) В прайсе есть производитель, а значит нужно найти производителей и синхронизировать (а это отдельный справочник и реквизит). С учетом того что 4000 товаров — и производители разбросаны (обработка должна была собрать эту колонку и проверить каждого производителя — его наличие и совпадение названия).
2) Прайс загружен с распознаванием и автонастройкой (обработка сама определила колонки).
3) Поиск был с вариантом Артикул + Производитель, это значит что проверялась ссылка на производителя (отдельный справочник).
Живая демонстрация — Распознавание документов:
Десятки кривых документов — от обычных накладных до УПД, ТОРГ-12, всяческих заявок и счетов.
Обработка четко распознает таблицы товаров — превращает их в идеальные таблицы, исправляет колонки и шапку.
Автонастройка — автоматически распознает настройки колонок (товары, количество, цены, сумму).
Работа с сопоставлениями номенклатуры поставщиков и покупателей:
Простая опция включит в форме обработки специальную панель поиска сопоставлений номенклатуры. Вам достаточно переходить по строкам и программа будет предлагать вам номенклатуру.
Вам больше не нужно делать кучу кликов и открывать справочник!
Более того это не просто номенклатура. Обработка вам раскладывает ее по словам и выводит колонками детально разложенные слова.
Если выпало много вариантов — вы увидите различия. Особенно это поможет если у вас названия, внутри которых вшито очень много свойств (размеры, габариты).
После установки и проверки вы можете смело записывать соответствия в справочник номенклатуры контрагентов.
Естественно далее обработка будет находить товары по номенклатуре поставщика при повторных загрузках. Все варианты предусмотрены.
Сравнить с документами в 1С:
Мгновенный встроенный отчет (на дополнительной вкладке) позволяет перед загрузкой сверить загрузку и документ в 1С (в который загружаем или любой документ на выбор). Очень полезная функция при получении счетов, предложений, поступлений, спецификаций, заказов. Показать разницу в количестве, цене, сумме, и товарах если в одном документе они есть, а в загрузке нет и наоборот.
Автор оставляет за собой право вносить изменения и дополнения в программу курса по своему усмотрению.

[Subsystems] Загрузка буфер в 1С 8.3 из Excel. Документы, счета, заказы