Правила организации данных в таблицах Excel 2023 [Светлана Казакова]

Сколько человек откроют вашу таблицу Excel? Если больше одного – тогда точно нужно задуматься об удобстве, а не только о правильности расчётов.

Изучите правила создания удобных таблиц на мини-курсе «Правила организации данных в таблицах Excel».

Курс будет полезен всем, кто ведет расчеты и составляет отчеты в MS Excel.

Полученные знания пригодятся и тем, кто работает с электронными таблицами других вендоров.

Содержание
Модуль 1 — С чего начать работу над таблицей, чтобы она была понятной
Составьте список людей, которые будут пользоваться вашей таблицей;
Проведите интервью и выясните, какие показатели и для принятия каких управленческих решений нужны;
Проведите анализ уже имеющихся отчетных форм, выявляя их «плюсы» и «минусы»;
Составьте список всех данных, которые планируете включить в таблицу, а также параметров, их описывающих
Модуль 2 — Проектирование шаблона отчета, типичные ошибки при оформлении
Правила к «шапке», разбор типовых ошибок;
Требования к содержимому полей, записей;
Когда и для нужно вводить маски, списки и ограничения на ввод данных;
Чем плоские таблицы отличаются от перекрестных таблицы, их плюсы и минусы;
Общие правила форматирования таблиц, разбор типовых ошибок;
Фильтры, сортировка, создание структур – решаемые задачи;
Выбор средств визуализации – практические примеры
Модуль 3 — Тестирование результата: общие правила и разбор типовых ошибок

Модуль 4 — Презентация отчета заказчику: доверие данным и прозрачность получаемого результата