Принцип Систем 2 [Дмитрий Тарасов]

Что такое Принцип Систем?

Замечали, что в биографиях выдающихся людей не фигурируют понятия «планирование» и «тайм-менеджмент»? По крайней мере, как значимые факторы их успеха. Зато постоянно встречаются такие слова, как «видение» и «систематичность».

Принцип Систем — это простая методика организации жизни и работы, которая отталкивается от стратегического видения и переводит его из разряда чего-то обтекаемого в конкретные задачи, проекты и слоты в календаре.

Работает это так:

1. Определяем стратегическое видение и глобальные цели
2. Выявляем категории деятельности, работа над которыми ведет к этим целям
3. Составляем план регулярной работы над выбранными направлениями
4. Поддерживаем мотивацию путем фиксации промежуточных результатов с помощью трекеров задач и времени

В основе Принципа лежит концепция небольших, но регулярных шагов. Проще всего объяснить его действенность на примере со спортзалом:

• Если вы запишитесь в зал и в первый же день попробуете позаниматься в нем 12 часов, то это будет ваша первая и последняя тренировка
• Если вы позанимаетесь в зале 1 час, то по итогам не увидите особенного результата, но будете в тонусе продолжать дальше
• Если вы походите в зал 3 раза в неделю на протяжении 4 недель, эти 12 часов в зале уже дадут ощутимый результат. А еще двенадцать часов сформируют привычку, которая изменит вашу жизнь

Точно так же происходит и с работой над достижением любых рабочих, творческих и личных результатов — регулярная работа понемногу дает куда лучшие результаты на дистанции, чем нерегулярные приступы героического погружения.

На мастер-классе мы конкретно и на примерах разберем как с помощью Принципа Систем декомпозировать глобальные цели на конкретные шаги и выстраивать систематическую работу над их достижением с помощью простого органайзера и календаря.

Организованный таким образом (идущим от стратегии) инструмент планирования — это то, что используют люди, входящие в Toп-1% в своих сферах деятельности. Остальные занимаются планированием ради планирования и используют органайзер как мусоросборник для текучки и несущественных, в глобальной картине мира, задач.

Давайте перенимать подход людей, о которых пишут биографии.

Рассматриваемые в Мастер-классе вопросы

1. Как выстроить процесс изучения любого навыка — от иностранного языка, до технологий программирования
2. Как выявить и формализовать системы, направленные на профессиональный рост в различных сферах деятельности — от работы в найме до развития частной практики
3. Как организовать работу по развитию своего бизнеса или стартапа
4. Как начать и завершить глобальный творческий проект — от написания книги до создания собственного онлайн-курса
5. Как системно подходить к вопросам здоровья и саморазвития, а также как вписывать эти активности в рабочее расписание
6. Как корректировать стратегию, если что-то не работает
7. Как поддерживать мотивацию и фиксировать промежуточные результаты при работе над долгосрочными целями

Программа мастер-класса
Часть 1: основы планирования

Прежде, чем говорить о стратегии и видении, расставим точки над i в контексте базовых принципов планирования с помощью проектного метода. Это не высшая математика, но многие пользователи часто допускают одни и те же ошибки, которые ведут к тому, что органайзер только усиливает стресс, хотя должен помогать с ним бороться.

Чтобы этого избежать и, с самого начала, сформировать здоровый подход к управлению задачами и проектами, первым делом ознакомимся с проектным методом планирования и лучшими практиками его использования.

Часть 2: Принцип Систем и его применение на практике

Система — это регулярное выполнение активностей, направленных на достижение стратегических целей в работе или личном развитии.

Во второй части мастер-класса начнем рассмотрение конкретных примеров оформления глобальных целей в системы в планировщике и календаре. Начнем с простого — с систем, связанных с приобретением новых навыков, здоровьем и развитием личного бренда.

Посмотрим как выявить чем заниматься, чтобы получить фундаментальный результат на дистанции, как декомпозировать цели на проекты, а проекты на задачи. В конце концов, увяжем это все друг с другом в простой и понятный процесс.

Часть 3: Агрессивные цели

Агрессивная Цель — это цель, обладающая двумя характеристиками:

1. Это результат, к которому вы решаете прийти в несколько раз быстрее, чем это делают другие
2. Это результат, которого, кажется, невозможно достичь теми ресурсами, которыми вы располагаете

Магический эффект Агрессивных Целей заключается в том, что они помогают выявлению оптимальных Систем. Происходит это так:

1. Представьте себе, что реально для вашей карьеры или вашего проекта (в широком смысле, чем бы вы ни занимались) через 3-5 лет и поставьте себе цель получить этот результат через 2-3 месяца
2. Если сходу конкретная АЦ в голову не приходит, просто представьте себе как будет выглядеть ваша карьера или ваше дело через 3-5 лет, если будет развиваться по нарастающей и поставьте себе цель прийти к этому через 2-3 месяца
3. Подумайте и оформите какие системы с максимальной вероятностью приведут вас к этому результату (или хотя бы приблизят к нему)

В этой части мастер-класса мы на примерах посмотрим как такая постановка целей ведет к формированию индивидуальных систем в различных сценариях и сферах деятельности. Здесь разберем уже более сложные примеры применения Принципа Систем — для развития карьеры, создания своего бизнеса и реализации творческих проектов.