[Специалист] Создание наглядных и убедительных презентаций в Microsoft Power Point 2013/2010/2007

200

Уже работаете в Microsoft PowerPoint? Ваша профессиональная деятельность связана с публичными выступлениями, демонстрациями и презентациями? – Научитесь использовать PowerPoint на 100%! Предлагаем Вам комплексную программу обучения «Создание наглядных и убедительных презентаций в Microsoft Power Point 2013/2010/2007»! Вы научитесь не только оптимизировать уже имеющийся шаблон или презентацию, но и создавать свой собственный уникальный дизайн.

Вы изучите методы верстки презентаций, узнаете правила композиции слайда и научитесь грамотно размещать на нем информацию. Блок работы с цветом позволит Вам использовать специализированную программу для создания цветовых схем по правилам классического дизайна. А работа с графическим материалом позволит преобразовать текст (самый неэффективный способ представления информации) в наглядные схемы, графики и диаграммы.

Вы на практике освоите технологии подготовки и проведения презентаций, научитесь эффективному использованию наглядных пособий и технических средств. Вы освоите приемы активизации внимания, взаимодействия с аудиторией, работы с нестандартными ситуациями. Вы получите знания о невербальной коммуникации и использовании речи как средства эффективного воздействия и передачи информации.

Научитесь ярко и убедительно представлять Ваши идеи – пройдите обучение в Центре «Специалист» и освойте Microsoft PowerPoint на 100%!

Microsoft PowerPoint 2013/2010/2007. Создание эффективных презентаций
На занятиях курса Вы овладеете PowerPoint – одной из самых востребованных программ среди пользователей Microsoft Office во всем мире. С помощью PowerPoint Вы сможете быстро и просто создавать эффектные презентации. Вы научитесь использовать широкие анимационные и демонстрационные возможности программы, поддержкой обмена данными между приложениями Office и не только.

В курсе будет рассмотрен как функционал, общий для версий Microsoft PowerPoint 2013/2010/2007, так и новые улучшенные функциональные возможности программы PowerPoint 2013, которые делают изготовление презентаций еще более быстрым и оптимальным, а презентации – еще более эффектными! Курс посвящён изучению базовых возможностей программы, снабжен богатой методической базой и рекомендациями опытнейших презентаторов.
По окончании курса Вы будете уметь:

  • Быстро создавать презентации полного цикла на основе профессионально оформленных шаблонов
  • Эффективно работать с объектами на слайдах: текстом, рисунками, таблицами, схемами, диаграммами, импортируемыми объектами из других приложений
  • Грамотно добавлять эффекты анимации
  • Виртуозно проводить демонстрации, способные удовлетворить самую требовательную аудиторию
  • Профессионально подготавливать раздаточные материалы

Продолжительность курса — 16 ак. ч.

Модуль 1. Новые возможности PowerPoint 2013! От первого шага – до готовой презентации. Создание тематической презентации полного цикла.

  • Интерфейс PowerPoint 2013. Режимы работы.
  • Способы создания презентации:
    • Использование структурных документов Word
    • Использование команды «Фотоальбом»
    • Использование тематических шаблонов
  • Работа со слайдами: выбор макета, добавление, удаление, дублирование, перемещение, импорт.
  • Работа с текстом: использование макетных контейнеров, создание списков, управление уровнями списка, дизайнерские правила представления информации в виде списков
  • Оформление презентации с помощью дизайнерских решений. Корректировка дизайна (цвета, шрифты, эффекты). Применение дизайнов из других презентаций.
  • Сохранение презентации в различных форматах. Создание и использование собственных тематических шаблонов.
  • Самостоятельная работа по созданию презентации (на время)

Модуль 2. Визуализация данных. Преобразование текста в схемы, таблицы и диаграммы. Добавление ассоциативной графики.

  • Использование графики в презентации:
    • Классификация графики по актуальности использования: растр, вектор, анимация. Рекомендации эксперта по использованию
    • Работа с фотографиями: удаление фона, сжатие графических файлов, обрезка фотографий по «золотому сечению»
    • Создание векторных схем и креативных композиций слайда при помощи простейших автофигур
    • Использование всей площади слайда для отображения графики («американская подача»)
  • Использование таблиц в среде PowerPoint:
    • Создание и редактирование таблиц в PowerPoint
    • Импорт таблиц из MS Excel (внедрение, связи). Адаптация импортированных объектов.
    • Правила представления информации в табличной форме.
  • Использование цифровых диаграмм:
    • Создание и редактирование цифровых диаграмм
    • Импорт цифровых диаграмм из Excel
    • Рекомендации по грамотной визуализации и использованию специализированных программ
  • Использование организационных диаграмм SmartArt (создание процессов, схем, организационных структур предприятия)
  • Работа с группой команд повышенной точности: выделение, группировка, выравнивание, распределение, порядок
  • Самостоятельная работа по визуализации данных в презентации

Модуль 3. Добавление мультимедиа в презентацию. Анимация. Навигация. Создание автономной презентации (слайд-фильма)

  • Использование анимации в презентации: актуальность, уместность, виды анимационных приемов.
  • Добавление анимации:
    • Анимация текста и объектов слайда. Настройка анимации
    • Анимация сложных объектов (диаграмм, схем)
    • Триггерная анимация. Что это?
  • Добавление звуковых и видео клипов в презентацию. Новые возможности программы!
  • Использование гиперссылок и действий для создания мультимедийного содержания, внутренней навигации и интерактивных кнопок
  • Настройка слайдов: добавление времени и интерактивных переходов
  • Создание автоматической самовыполняющейся презентации (слайд-фильма): презентация в «автомате», презентация-обучение (с записью голоса)
  • Самостоятельная работа по добавлению мультимедиа к объектам в презентации

Модуль 4. Профессиональная демонстрация. Подготовка к распространению презентации (печать, упаковка). Расширенные возможности программы (работа с образцами)

  • Управление полноэкранным показом:
    • Использование «режима докладчика»: вывод заметок-подсказок на экран презентатора
    • Использование «горячих клавиш» при проведении презентаций
    • Использование рукописных инструментов акцентуации (ручка, маркер), лазерной указки
    • Подготовка к демонстрации презентации: настройка показа, скрытие слайдов, создание произвольных показов
  • Работа с коллегами:
    • Совместная работа над презентацией (режим рецензирования): запись исправлений, добавление примечаний
    • Инспектор документов: вычищаем все лишнее
    • Защита документом паролем (на открытие, только для чтения)
  • Подготовка раздаточных материалов. Виды печати
  • Упаковка презентаций (подготовка для записи на CD)
  • Профессиональная корректировка презентации:
    • Работа над образцом слайда (корректировка дизайна)
    • Работа с образцами выдач и заметок (корректировка раздаточного материала)
  • Финальное тестирование на сайте specialist.ru

Microsoft PowerPoint. Уровень 2. Дизайн презентаций
Вы научитесь использовать PowerPoint на 100%! Работа будет происходить в Образце слайда, который, как известно, не только позволит оптимизировать уже имеющийся шаблон или презентацию, но и позволит создать свой собственный уникальный дизайн (Тему оформления).

В ходе курса будут изучены методы верстки презентаций, Вы научитесь использовать слайдовую площадь с максимальной полезностью, Вам будут предоставлены уникальные сведения о композиции слайда и грамотных способах размещения информации на слайде. Блок работы с цветом позволит Вам использовать специализированную программу для создания цветовых схем по правилам классического дизайна. А работа с графическим материалом позволит преобразовать текст (самый неэффективный способ представления информации) — в схемы, графики и диаграммы.

Курс предназначен для пользователей программы PowerPoint, желающих систематизировать имеющиеся знания и получить дополнительный материал по расширенному курсу, профессиональных дизайнеров, специализирующиеся на изготовлении шаблонов и презентаций, а также для корпоративных клиентов (программу можно модернизировать под требования заказчиков), желающих оптимизировать работу сотрудников.
По окончании курса Вы будете уметь:

  • Создание комплексных Тем оформления с гармоничной «увязкой» декоративных элементов, шрифта и цветовой схемы
  • Размещение информации на слайде с учетом закономерностей восприятия для эффективной работы над слайдом
  • Создание эффектных и простых для восприятия графиков, диаграмм, схем, точно выражающие мысли их автора
  • Создание профессиональных цветовых схем, использование ассоциативных цветов для акцентуации информации на слайде и эффективного влияния на аудиторию

Продолжительность курса — 16 ак. ч.

Модуль 1. Расширенные возможности программы PowerPoint

  • Оптимизация работы над презентациями большого размера с помощью образца слайдов: редактирование системных полей; создание пользовательского макета, вставка повторяющихся элементов.
  • Создание Авторского образца (Темы оформления) в образце слайдов: анализ структуры образца; классические элементы Темы оформления; алгоритм работы по созданию образца слайдов.
  • Использование графики, как элементов дизайна: символика форм по восприятию; работа с векторными фигурами.
  • Практическая работа: «Оптимизация корпоративного шаблона».
  • Практическая работа: «Создание Авторской Темы оформления».

Модуль 2. Композиционное оформление слайда

  • Универсальные законы композиции в создании презентации: Композиционный центр; Выразительность; Целостность
  • Основные схемы композиции и их зрительное восприятие: учет закономерностей восприятия для эффективной работы над слайдом
  • Композиционный и оптический центры композиции: правила классического и смещенного центра
  • Использование средств композиции в презентации: контраст/нюанс, тождество, ритм, симметрия, модуль
  • Способы выделения доминанты: художественные приемы для привлечения внимания к слайду
  • Практическая работа: «Размещение информационных блоков на слайде с учетом законов композиции».
  • Практическая работа: «Определение типов связей между элементами на слайде».

Модуль 3. Цветовая композиция презентации

  • Психология восприятия цвета на слайде: ассоциативные особенности цветов; использование цветовых контрастов
  • Цветовые Ассоциативные и Эмоциональные модели при выборе дизайна презентации
  • Цветовые модели по цветовому кругу Иттена, используемые для создания цветовых схем: монохроматичность, аналогичность, диада, триада
  • Анатомия цветовой схемы в программе PowerPoint: понятие ключевого цвета, акцентов, фоновых разновидностей
  • Работа с программой подбора цвета Colorschemerstudio: выбор ключевого цвета; подбор цветовой схемы по цветовому кругу Иттена; подбор цвета по фотографии
  • Практическая работа: «Создание Авторской цветовой схемы».
  • Практическая работа «Создание Корпоративной цветовой схемы».

Модуль 4. Эффективное использование шрифта. Работа с графическими объектами

  • Основные требования к шрифтовому оформлению слайда. Классификация и основные признаки шрифта. Критерии выбора шрифта. Использование несистемного шрифта: создание пользовательского набора; внедрение шрифта в презентацию
  • Использование диаграмм организационного типа для повышения эффективности восприятия информации: работа с Smart Art; организационные диаграммы нестандартного типа (предоставляются шаблоны)
  • Использование диаграмм цифрового типа (графиковедение): определение типа сравнения данный, подбор типа диаграмм, использование средств акцентуации
  • Использование иллюстраций. Рекомендации по работе с графическим материалом.
  • Практическая работа: «Преобразование текста в Smart Art».
  • Решение теста «Дизайн презентаций».

Тренинг «Подготовка и проведение презентаций»
Курс «Подготовка и проведение презентации» является частью уникальной комплексной подготовки специалистов по презентациям. Он предназначен для тех, чья профессиональная деятельность связана с публичными выступлениями, демонстрациями и презентациями.

Данный курс построен по принципу практического тренинга. Вы на практике освоите технологии подготовки и проведения различных видов презентаций. Научитесь эффективному использованию наглядных пособий и технических средств презентаций. Освоите приемы активизации внимания, взаимодействия с аудиторией, работы с нестандартными ситуациями. Получите знания о невербальной коммуникации и использовании речи как средства эффективного воздействия и передачи информации.
По окончании курса Вы будете уметь:

  • Освоите технологию подготовки презентации
  • Эффективно использовать инструменты убеждения слушателей
  • Быстро и эффективно устанавливать контакт с аудиторией.
  • Овладеете приемами привлечения внимания, создания и поддержания интереса
  • Освоите приемы психологической подготовки к выступлению
  • Овладеете навыками аргументирования, работы с сомнениями и возражениями аудитории, организации работы с вопросами слушателей
  • Научитесь эффективно использовать наглядные пособия и технические средства презентаций

Продолжительность курса — 16 ак. ч.

Модуль 1. Виды и цели презентаций. Постановка задач

  • Технология подготовки презентации
  • Разработка сценария презентации
  • Особенности структур презентаций разных видов: презентации-обучения, презентации-продажи
  • Навыки создания ярких, запоминающихся образов вербальными и невербальными средствами
  • Длительность и баланс времени выступления
  • Практическая работа по созданию структуры презентации

Модуль 2. Организация и проведение презентации

  • Организация пространства для проведения презентации
  • Подготовка раздаточного материала
  • Способы начала презентационного выступления
  • Навыки установления контакта с аудиторией, методы привлечения внимания, создания и поддержания интереса
  • Особенности заключительной части презентации
  • Работа в группе. Тренинг «Организация и проведение презентации»
  • Работа в группе. Тренинг «Убеждение и аргументация»

Модуль 3. Эффективное взаимодействие со слушателями

  • Анализ особенностей предполагаемой аудитории
  • Законы формирования первого впечатления и их использование при разработке имиджа выступающего
  • Информационная и психологическая подготовка к выступлению. Преодоление страха публичного выступления
  • Типы слушателей. Работа с трудными слушателями
  • Подведение итогов презентации
  • Работа в группе. Тренинг «Навыки влияния, аргументации»